《企业人员优化实务》 ——优化过程中的法律风险防控之协商解除（1）

今天我们来跟大家聊一聊，企业人员优化过程中的法律风险防控。

当企业进行人员优化的时候，有三种解除劳动合同的方式，一是协商解除；

二是单方解除；三是经济性解除。

三顾认为其中最好的方式就是协商解除，最好的方式其实就是协商解除劳动合同。比如时间上，快速实现公司优化人员的目的；减少双方矛盾以及后续可能给公司带来的风险；当我们不得不裁调多人的时候，最稳妥积极的方式;避免出现群体性的案件。

协 商 解 除

【法律依据】在《劳动合同法》第36条里，用人单位与劳动者协商一致，可以解除劳动合同。

这种方式不受三期女员工或者还在医疗期内的限制，不受任何条件的限制，只要双方自愿协商，上方达成一致，即可解除合同。

重要的是要签署书面《协商解除协议》。

【协商解除的步骤】

l找到法律依据

l 程序合法有效，无权口头辞退：

协商过程，HR 要明确表示，我们没有作任何单方解除的意思表示，只是协商，听听你的意见，说说单位为什么作这个事情，希望得到你的一个谅解。不要有决定性表达，员工一旦录音，作为违法解除的依据。

l 方案细化

比如协商不一致如何处理，是否同时准备了单方面解除的方案；

关于补偿，企业预算是多少，员工不同意怎么办？能让到什么程度？

协商一致解除，如果是员工提出，要不要给补偿？

l 成本预算

比如：补偿金，工伤，加班，年休假等

关于补偿金，后面有专题会讲到。这里可以说一下年休假的事情。

u 年假没修完，法律上是可以这算钱给员工的。实际上是补实际工资的两倍，因为上班的时候单位已经支付工资了。

u 如果考虑降低成本，可以顺延离职的时间，这样给1倍工资就可以了。

u 年假按照自然年算，（入职日期-本年度12月31日）/365*5=小数点后面全部舍弃。

l 谈判人员筛选

一般是人力与部门经理来谈

需要注意的是高管需要职级更高的人来谈，否则会因为感觉受到轻视而拒绝沟通。

l 工作交接

用人部门安排员工依照相关规定办理工作交接。

l 结算薪资和经济补偿

在员工办理完毕工作交接后，财务科应当结算并支付该员工的薪资;如是公司方提出解除合同，还应当结算并支付该员工的经济补偿。

l 劳动合同解除

完成上述流程后，劳动合同按双方约定解除

l 出具离职证明

在解除劳动合同时人力资源科出具解除劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。

l 备案

对解除的劳动合同的文本原稿及原电子档案进行备案，至少保存二年备查。

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