古人云:“无规矩不成方圆”,规矩是人类生存与发展的前提与基础,作为个人,遵守规矩才能迎合时代与社会发展,而作为企业,在发展过程中不仅要守规矩,企业还需要建立自己的“规矩”,这个“规矩”就是企业内部的管理制度。
无论国内还是国外,大大小小的企业数不胜数,而每年都有许多企业倒闭,在同行的竞争中被淘汰,这其中原因要么是企业市场竞争力不够,要么就是内部管理制度不够完善,员工的变动,人才的流失。相反,在行业激烈的竞争中脱颖而出的那些著名企业,它们都有着自己独特的管理体制,这些管理体制在自身企业发展中起着关键性作用。
试想,假如一间拥有几千名员工的企业,如果企业一心只是想着对外扩张,扩大企业板块,而忽视了内部员工的管理,没有具体规章制度去约束员工是工作范围甚至是行为规范,这样企业内部的执行力和凝聚力都已经是问题,更谈不上员工与企业共同发展和进步。
大多数企业倒闭或者出现一些危机问题的根本原因在于企业没有真正落实制度,没有真正拿起制度的“鞭绳“,来让企业管理走向更规范的道路,没有对员工产生激励和鞭策的作用。说话说:“光说不练,十年不变。”所以,只有付诸行动的制度才能对企业管理和发展起到决定性作用。
三顾咨询则为国有企业四川扬程建设工程有限公司制定了一个既能规范员工又能激励员工去实践的制度。
【关于扬程建设】
四川扬程建设工程有限公司主要经营房屋建筑工程、市政公用工程、公路工程等,属于建筑装修施工行业。扬程建设属于国有大型施工企业,也兼具着投资功能。一个集团公司下面有混改子公司,企业近几年的飞速发展,为企业在建筑施工行业占据着重要的位置。
【制度为企业保驾护航】
企业在飞速发展,如果没有一套完善的规章制度去规范企业,很快企业将会因为内部管理问题而制约着企业的发展。很多企业看重人治,可能大家仍能记得“85/15”的教训。这是管理大师戴明所指出的,意指在企业的经营管理上,任何的失误,有85%的可能是制度、体质本身的问题造成的,只有15%是因为人的错误所致;一般人不了解这种情况,遇到问题总喜欢强调“换人做看看”,或追求“下一个老板可能会更好”,结果是缘木求鱼、南辕北辙,无法真正地解决管理问题,也无法做到企业标本兼治、长治久安。
唯有企业的经营者及追随者都愿意用管理体制和制度来规范企业的内部管理,我们借以安身立命的企业体才会可持续发展。人治也许能得天下,但唯有体制和规范方能持久治天下,方能推动企业的健康快速发展。
【制度建设服务内容】
工作内容分为三部分完成:
一、三顾咨询与扬程建设进行组织架构对接,为其制定了扬程建设规章制度初稿。
二、三顾咨询根据初稿内容以及扬程建设各部门职责划分情况修改了第二版本文件。
三、三顾咨询将规章制度向扬程建设负责人汇报,等待审核以及修改建议,最终完成扬程建设制度文件。
三顾咨询在制度制定建设过程中,把握好了以下内容:
一、制度编写之前,深入基层调研。尊重员工、理解员工、相信员工的原则制定制度,从而增强制度的可操作性,促使制度运行上下通畅。
二、统一了制度管理部门。由统一的制度管理部门牵头,协调部门间的管理制度,对其进行统一汇编和梳理,提高管理制度的协调性和指导性。
三、让企业领导人高度重视制度化建设工作,建议领导人经常组织召开管理工作总结和提升研讨会,及时对管理制度进行修订,使其为企业发展更好的保驾护航。
四、建议企业加大宣传和导向力度。在条件许可的情况下,组织全员学习,加强企业宣传报道工作,营造良好的宣传氛围。
企业制度是现代企业发展过程当中,其作用和重要性是不言而喻的。我们了解企业制度的重要性只是经营企业的第一步,将企业制度落实与不断改善企业制度也是极其重要的步骤,只有将企业制度在实践中加以实践,才能检验企业制度是否贴合企业的发展。
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